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(略)

經研究： (略) 。投標文件（一正三副）請密封后于 * 日上午10:00時前寄達 (略) (略) （以收到時間為準），具體開標 (略) 通知，開標時由 (略) (略) 會同有關專家、 (略) 門共同啟封。封面請注明： (略) 辦公軟件投標書，并在封口上加蓋公章。

具體要求如下：

一、系統功能要求：
 序號
 功能需求
 備注
 
1
 系統總體要求★
 1.統一的辦公平臺，統一的登 * 界面。應與Ms office辦公軟件揉和使用，操作方便。

2.具備能開機自動登錄OA系統的客戶端，無需打開IE窗口即可收 (略) 全部OA菜單功能，實現即時通訊、文件傳送（支持發送離線文件）、發送圖片和截圖、群組通訊等功能。

3.支持移動設備、手機辦公，提供iPhone、Android、WAP (略) 訪問，為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷的使用體驗。

4.系統不限制用戶數量、終身免費升級。

5.能將現有OA系統數據無縫移植， (略) 有原始數據。

6.OA具有良好的軟件擴展性，遵循模塊化設計思想， (略) 添加或鏈接自主開發的模塊。
 
 
2
 系統組成要求★
 1、個人事務：電子郵件、內部短信、公告通知、新聞、投票、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊薄、個人文件柜、控制面板。

2、工作流：新建工作、我的工作、工作查詢、工作監控、數據報表、超時統計分析、工作委托、工作銷毀、流程日志查詢。

3、行政辦公：公告通知管理、公告通知審批、新聞管理、投票管理、日程安排查詢、工作日志查詢、管理簡報、工作計劃、辦公用品管理、固定資產、圖書管理、資源申請與管理、公議申請與安排、車輛管理、公共通訊薄、組織機構。

4、知識管理：公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、OA知道、維基百科。

5、人力資源管理：人事管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效管理、薪酬管理、員工自助查詢、人力設置、在線考試。

6、公文管理：收文管理、發文管理、基礎設置。

7、檔案管理：卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統計、檔案銷毀。

8、報表系統：報表管理、模板管理。

9、交流園地：討論區、討論、網絡會議、互動會議、文本聊天室、語音聊天室、網絡會議管理、文本聊天室管理。

10、附件程序：實用信息、游戲、萬年歷、世界時間、即時通訊。

11、系統管理：組織機構設置、工作流設置、行政辦公設置、知識管理設置、信息交流設置、印章管理、定時任務管理、緊急通知設置、界面設置、狀態欄設置、菜單設置、系統代碼設置、自定義字段設置、數據庫管理、系統日志管理、系統資源管理、系統訪問控制、系統安全與設置、系統接口設置、系統信息。
 
 
3
 收發文管理
 處理發文、收文、通知、檔案管理等公文的流轉和管理的系統，主要功能如下：

1.發文管理：包括公文的擬稿、審批以及簽發的管理，系統內置Office文檔在線編輯控件，支持發文審批的痕跡保留和附注形式審批功能，支持手寫簽字、電子印章、掃描儀輸入功能；

2.收文管理： (略) 收文和上級來文的管理，包括電子文件和紙 (略) 理；

3.流程監控：對公文流 (略) 管理，實現催辦、督辦功能；

4.授權管理：包括外出授權和秘書授權， (略) 理人外出導致流轉過程的中斷；

5.公文歸檔：提供公文內容及其流轉 (略) 理功能；

6.調閱管理：根據公文的密級設置不同的調閱審批流程，并記錄調閱相關信息；
 
 
4
 工作流
 工作流系統相當于一個“萬能模塊”，工作流把一項工作化解為多個步驟，由多人協同來完成，可實現業務或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環節的管理，可將協同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實現業務數據的規范化錄入、查詢、統計和存檔，工作流由表單 和 流程這兩個重要因素構成：

1.表單：在工作流系統中，與工作相關的數據都可以通過“表單”來體現，“表單”是數據的載體，相當于現實工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外，還可以通過附件文件來傳遞數據與信息。表單格式可以用Word設計，設計好后復制、粘貼到OA的“表單智能設計器”中，再添加表單控件就可以了。

2.流程：在工作流系統中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個步驟都需要設定經辦人、可寫字段、下一步驟、判斷條件等信息。執行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作 (略) 查詢。任何流程都可以指定監控人員和查詢人員，監控人員可隨時轉交下步或終止流程（自由流程），監控人員和查詢人員都可以查 (略) 工作。

流程需要支持并發、上級非經辦人查詢、工作委托、工作銷毀。
 
 
5
 OA信息管理
 1.信息發布管理：可以按照普通格式或者MHT格式， (略) 門、角色和人員選擇發布范圍，提供手機或系統短信提醒，可以帶附件并要支持在線編輯，并支持紅頭模板，發布人員可以查閱人員閱讀情況。

2.文件管理和存儲：要有新建、編輯、刪除、權限設置，管理員可對文件夾的訪問、管理、新建和下載/打印權限設置分配給不同人員、部門和角色。可以建立office文件、也可以通過“附件”上傳office文件。支持全文檢索、office全文檢索。
 
 
6
 OA信息交流
 1.電子郵件。內 (略) 郵件無縫集成在一起，可以同時并聯 (略) 發送郵件，尤其 (略) 發送速度要快。可以撰寫、查詢、管理郵件，撰寫發送郵件可以從服務器帶附件、并能選擇系統短信、手機短信提醒。外部郵件需要具備outlook功能，能同時設置多個郵件。

2.短信息。系統短信、手機短信，均要能實現發送、接收、查詢的功能。并可定義各個模塊是否需要短信提醒。

3.論壇。 可新建、編輯和刪除論壇， (略) 門、分主題討論、支持匿名討論。
 
 
7
 OA公共事務管理
 1.會議申請與安排。要有“會議申請”按待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請。“會議查詢”對于各種狀態 (略) 詳細的查詢。“會議管理”會議管理 (略) 有用戶已提交的申請，按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類管理，可批準或不批準以及修改會議。“會議室設置”可新建、修改和刪除會議室信息。“管理員設置”和“會議紀要” (略) 或者已經結束的會議紀要的查看。要支持手機或系統短信提醒。

2.車輛申請與安排。分為“車輛使用申請”需有待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請，車 (略) 審批。“車輛使用查詢”待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請分類查詢，也可按照指定條件查詢。“車輛使用管理”需要待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請，方便用戶管理， (略) 撤銷、收回、修改或再度審批。“車輛維護管理”可以支持車輛維護記錄添加和查詢。“車輛信息管理”添加、修改和刪除車輛信息。支持系統或手機短信提醒。

3.辦公物品管理。要有辦公物品查詢支持模糊查詢。新建辦公物品登記，可選擇登記標識：采購入庫、領用、借用、歸還、報廢。采購入庫需要輸入采購單價，領用、借用、歸還需要選擇相應的人員。對操 (略) 查看和修改誤操作，放棄操作（刪除操作庫存回滾）。支持辦公物品分類。

4.圖書管理。要包含圖書類別定義、圖書信息錄入管理、圖書查詢、借還書管理，要可設置圖書管理員、支持圖書CSV導入，查詢按待批、已批、未準借書查詢。還書管理、歷史記錄查詢。

5.人事檔案。可以修改員工的信息，也可增加和更改員工照片，可導出人事檔案，以Excel格式作為備份。人事檔案查詢、統計分析是針對已建立的 (略) 統計和分析。
 
 
8
 OA個人辦公
 1.個性設置。能修改個人資料、個性化設置簽名等、修改密碼、自定義桌面、 (略) 門角色等、登 * 日志。

2.常用工具。如區號、郵編、列車時刻、公交線路、法律法規等查詢。

3.工作計劃。要有“工作計劃查詢”可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢，該計劃的參與人員可以點擊“添加” (略) 對該計劃的進度情況，對進度的添加可以在后面的“查看”中看到紀錄。“工作計劃管理” (略) 門和單位負責人制定，擁有該模塊應用權限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內的工作計劃。工作計劃的發布范圍 (略) 門，提交后發布人仍可修改工作計劃內容。“工作計劃類型，可添加計劃類型。

4.日程安排。能夠安排自己的時間日程以及周期循環性事務、并可以按照日期、類別查詢。并定期語音提醒。領 (略) 門查詢每個人日程安排，并要能給其安排日程工作。

5.工作日志。支持記錄常用記事，要分個人和工作兩種日志。領 (略) 門查詢每個人工作日志，并要能給其 (略) 點評。
 
 
9
 報表功能
 1.提供報表模板設計、數據審核、數據匯總、數據分析、圖表分析、計算公式、流程 (略) 絡EXCEL功能。

2.支持并兼容Excel軟件的功能，能直接導入、導出Excel文件，格式不會發生任何變化；可直接導入Excel文件作為報表表樣，也可通過導入Excel文件方式實現數據采集，從而最大程度保護了之前的勞動成果，避免不必要的重復勞動。同時操作界面及方式與微軟Excel類似，減少系統實際操作學習和培訓的成本。

3.數據報表支持直觀的圖形化顯示功能，能支持常見的如餅形圖、直方圖、散點圖等。
 
 
10
 系統安全性
 1、OA系 (略) 權限設置；

2、系統提供數據加密方法和數據備份及恢復方案；

3、系統數據安全性要求符合要求；

4、提供對基礎平臺以及OA系統漏洞的定時/不定時補丁保證。
 
 

二、其它要求：

1、 (略) 環境：Windows， (略) 署在Linux系統上；

2、 (略) CA數字證書， (略) 方提供；

3、需要提供一定的源代碼。

三、其它承諾、 (略) 自定。

四、一切內容以投標書為準，在截至期后更改無效。

五、其他：

1、投標人資質：必須是 (略) 政管理機關注冊的企業法人，并經國稅、 (略) 門登記的企業。參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有不良記錄和重大違法記錄。 (略) (略) 屬的專業和技術資格。

2、按國家規定的營業執照、稅務登記證、法人授權書（個人、加蓋紅章）、身份證復印件等一并提供。

3、每張加蓋企業公章，并由企業法定代表人或法定代表人授權代表簽字后方為有效，未 (略) 補充。應用不褪色的黑色墨水書寫或打印。投標文件的份數為正本一份，副本三份，須各自裝訂成冊，分別密封在若干個標袋中，并 (略) 加蓋公章，同時在標袋上注明“正本”、“副本”字樣，以及招標書編號、項目名稱。未按本須知要求密封、標記、投遞的投標文件， (略) (略) 拒絕不符合上述要求的投標文件，投標書應對其后果負責。投標書不應有涂改、增 (略) ，如有必須修改時， (略) 必須有法定代表人或法定代表人授權代表的簽章。

4、付款方式：軟件安裝完畢后付20%，驗收完畢后30%，驗收 (略) 三個月后付40%，余款10%一年后付清。

5、如未中標，院方恕不解釋原因。

(略) 地址： (略) 市清揚路299號，郵編： ***

電話：0510－ ***

聯系人：夏勇