第一章 招標公告
一、招標條件
本招標項目【2024年-202 (略) 行政后勤服務項目公開招標】,招標人為中國石油獨山子 (略) ,招標項目資金自籌,出資比例為100%,資金已落實。該項目已具備招標條件,現進行公開招標,邀請符合資格要求的潛在投標人參加此次投標。
二、*項目概況與招標范圍:
1.該項目服務范圍包括化肥廠區室內公共區域和*烯廠區室內外衛生清潔、會議服務、檔案資料整理、新聞宣傳、打印、復印室管理、搬運、綜合事務工作和公用設施及消防器材日常巡查、報修等工作。
1.1招標范圍
1.1.1、化肥會議服務、保潔業務:
會務、接待、收發:按要求完成會務服務;接待準備、迎賓;分公司講解接待服務;接待物資日常管理;報刊、書信收發、處理等;日常匯報材料、合同文??;筆記本電腦、投影儀、視頻會議系統、音響廣播日常管理與調試、維護。
辦公樓保潔:負責化肥廠區5棟辦公樓門廳、走廊、36個衛生間等公共區域,16個辦公室、15個部門會議室、1部電梯、地下室衛生的保潔;室內公用設施及消防器材日常巡查、報修工作。
1.1.2*烯會議服務、保潔業務:
會務、接待、收發:按要求完成會務服務;接待準備、迎賓;分公司講解接待服務;接待物資日常管理;報刊、書信收發、處理等;筆記本電腦、投影儀、視頻會議系統、音響廣播日常管理與調試、維護。
辦公樓保潔:綜合樓內總計135間房,外圍硬化地面。中控室23間房,外圍硬化地面?;灅莾刃l生間等公共區域、外圍硬化地面。室內每日1次保潔;衛生間等公共區域每日2次保潔。樓外每日1次保潔。綜合樓B區8個休息室24個床位鋪床等服務。屬地內所有花卉養護。垃圾清運、分類處。*烯廠區內全密度聚*烯、*烯裂解、高密度聚*烯、裝卸站、空分空壓、罐區、除鹽水站等7個外操室內及外操室 (略) 面等區域的衛生清潔工作、生活垃圾的清運處理、衛生間下水道疏通等日常服務工作,其中室內約7065平方米、外操間周圍 (略) 面約8000平方米,共計約*平方米保潔面積。高空玻璃清洗以及*方安排的其他臨時性清潔服務工作。*烯單元室外三個衛生間保潔。
1.1.3搬運服務:做好運維等工作。完成各類搬運搬遷工作,包括但不限于各外操間、辦公點送水;辦公家用具、電器搬運;園區各類活動所需搬運和場地布置。
1.1.4檔案審查整理:完成紙質資料逐卷逐頁核對工作或紙質版與電子版的一一對應核對工作;確認紙質資料外封面、內封面、卷內目錄及備考表的正確性;對核對檢查完畢后發現的問題可整改的,進行補充和完善;對設備資料及管理類資料進行整理、打頁碼、打印內外封面及目錄、裝訂工作;完成檔案貼碼、裝盒等整理工作;協助完成檔案驗收發現問題的整改關閉工作;完成圖書期刊借閱,及時提供或歸位;每周取雜志,核對、登記、上架、反饋;完成其他與檔案相關工作。
1.1.5負責塔石化電視資料取景、拍照;各類活動照相;企業風采采編;微視頻制作;后勤業務屬地內消防安全日常工作落實;后勤綜合事務、培訓管理工作落實;協助管理生產應急車輛、調度工作;接待講解服務;配合做好安保車輛后勤日常監督。
1.1.6*方至少提供車輛1輛。
2服務期限:合同簽訂之日起至2025年8月31日
3 服務地點:[新疆維吾爾自 (略) (略) ,包括化肥、*烯兩個廠區。]
4 標段(標包)劃分:一個標段
5 技術要求:詳見第四章和第五章
6 材料供應方式:*供
三、*投標人資格要求:
1.投標人信譽要求:
投標人應 (略) 站查詢結果截圖(或以評標委員會現場查詢結果為準):
①.投標人未被“國家企業信用信息公示系統”網站(http://**.cn)列入嚴重違法失信企業名單(提供截圖,共計1張)。
②.投標人、法定代表人或者負責人 (略) 在“中國執行 (略) ”(http://**)列入失信被執行人(投標人、法定代表人/負責人,應當分別提供截圖,共計2張)。
③.近三年內投標人及其法定代表人、擬委任的項目負責人無行賄犯罪行為及投標企業不得涉及相關行賄受賄行為。查詢渠道:“中國 (略) ”(http://**)。
“中國 (略) ”查詢方法: (略) 頁→選擇“高級檢索”→案由選擇“刑案由”→“貪污賄賂”→關鍵字輸入“投標人名稱或相關個人姓名”→點擊搜索(投標人、法定代表人、擬委任的項目負責人,應當分別提供截圖,共計3張)。
④.開標當日投標人未處于被中國石油 (略) 暫停或取消投標資格的狀態(通過中國石油 (略) 查詢投標人失信分情況,投標人失信分達到《中國石 (略) 投標人失信管理辦法》規定的暫停投標資格或取消投標資格的分值,且在失信有效期內的,投標將被否決)。
⑤.開標當日投標人未處于被招標人取消或暫停交易資格( (略) 場準入、列入黑名單等)的狀態(以招標人提供的相關信息作為評審依據)。
⑥.開標當日投 (略) 級“三商”黑名單(以中國石油 (略) 公示信息為準)。
(備注:上述“近三年內”是以開標日期為基準且含本數,往前倒推三個整年度;①②③項證明材料由投標人提供,其余由評標委員會在評標現場核實)
2.投標人之間不得存在控股、管理等關聯關系,否則相關投標均作無效標處理。具體查詢渠道及相關規定見“投標人須知前附表1.4.3”(此項由評標委員會現場查詢,投標人無需提供證明材料)。
3.聯合體要求:不接受聯合體投標。
4.投標人應為法人或者其他組織。具有經工商部門簽發的法人或其他組織的有效營業執照。
資料提供形式:投標人需提供有效的證照掃描件;
5.業績要求:(2021年1月1日)至投標截止日期,以合同簽訂時間為準,投標人應具有(1)項(行政后勤)服務合同業績。所提供業績應至少包含于會務、新聞宣傳、檔案整理服務,以上3項內容可以包含在同一個合同內,也可以不包含在同一個合同內(以合同簽訂時間為準)。
資料提供形式:?合同的掃描件(至少包含封面、合同簽訂時間、承載服務內容頁、承載金額頁、簽章頁);?至少與其對應的1張發票金額;
6.財務要求:(2023)年未被責令停產停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照的;未進入清算程序,或未被宣告破產,或其他未喪失履約能力的情形;
資料提供形式:提供近(2023年度經會計師事務所或審計機構審計的財務狀況表。成立日期晚于(2023年1月1日)的,從成立年開始提供,若公司成立時間較短,尚未開展上述財務報表審批工作,可暫不提供。
5.項目負責人(項目經理)2人,要求:有2年及以上與行政后勤服務項目管理的經驗。
資料提供形式:?工作經歷證明并加蓋投標人公章;?(2024年1月1日)至投標截止日期連續6月的社保繳費證明;
6.其他人員要求:
擬投入項目服務人員不少于70人,且具有從事行政后勤服務工作1年及以上(提供承諾書即可);其中檔案整理員不少于2人且具有從事檔案整理或管理相關工作5年及以上經歷。
資料提供形式:?人員清單;?承諾書;
7.機械設備要求:車輛 1 輛
資料提供形式:①提供承諾書。
8.其他方面的要求:
本項目實施中,投標人應建立QHSE管理體系并有效運行。
資料提供形式:①提供承諾書。②投標文件提供QHSE管理組織機構(主要人員要明確)及職責、規章制度。
四、招標文件的獲取
1.本項目采用電子招投標方式,凡有意參加投標者,請于2024年8月23日至2024年8月28日(北京時間,下同),登錄中國石油 (略) 報名,登*中國石油招標中心繳費,然后再登*中國石油 (略) 下載招標文件.(網址:中國石油招標中心http://**,中國石油 (略) http://**(操作方法見附件)
①如未在中國石油 (略) 上注冊過的潛在投標人 (略) 審核。
②辦理本項目標書費及投標保證金繳納事宜。登錄http://** (略) 址使用電子錢包進行繳納。
③此次采購招標項目 (略) 上操作,投標人需要使用中國 (略) 的U-key才能完成投標工作,因此要求所有參與本次采購招標的投標人必須辦理U-key(具體操作請參考中國石油 (略) 首頁----操作指南---《 (略) U-KEY辦理和信息注冊維護通知》)。其他具體操作請參考中國石油 (略) 操作指南中“投標人用戶手冊”的相關章節,有關注冊、 (略) 的操作問題也可咨詢技術支持團隊相關人員,咨詢電話:* (略) 。
④投標人有具體問題需要咨詢的,請于工作日上午10:00-13:00、下午15:30-18:00聯系項目負責人(具體聯系方式見本公告最后)。
2.招標文件(標包)每套售價200元,售后不退。標書費統一開具增值稅普通電子發票。
3.招標文件異議:潛在投標人對招標文件如有問題或異議,請先聯系招標代理機構項目負責人(聯系方式見本公告最后),若項目負責人員無故推諉、拒絕接收異議書,可向管理人員提出,招標管理人員聯系人:李曉明,電話:0992-*,郵箱:*@*ttp://**。
五、投標文件的遞交
本次 (略) 上遞交電子投標文件的投標方式
網上電子投標文件遞交:投標人應在投標截止時間前通過“中國石油 (略) ”遞交電子投標文件;( (略) (略) 站技術支持工作時間的影響,建議于投標截止時間前24 (略) 上電子投標文件的遞交。)投標截止時間前未被系統成功傳送的電子投標文件將不被接受,視為主動撤回投標文件。
①電子投標文件應在首頁使用數字證書(Ukey)進行電子蓋章(非紙質蓋章后掃描的印章)。在電子投標文件首頁使用Ukey電子蓋章視為對電子投標文件所有內容進行了簽字和蓋章。但招標文件中明確規定或者專門標注需要“簽字”或者“蓋章”的位置,投標人必須“簽字”或者“蓋章”,否則投標將被否決。
②既無電子簽章又未按照投標文件格式要求,對要求的內容簽字、蓋章的,為無效投標;
③所有投標人在開標截止時間前應進行電子投標文檔驗簽工作。
2、投標截止時間及開標時間(網上開標):2024年9月4日9時40分(北京時間)。
3、開標地點(網上開標):中國石油 (略) (所有投標人可登錄中國石油 (略) 在線參加開標儀式)。采用電子招投標的項目,開標時,投標人無須派代表出席,評標過程中如需投標人對投標文件進行澄清, (略) 發起澄清,并電話通知投標人。投標人應保證聯系方式暢通,并在澄清發出后 (略) 對澄清內容進行答復(須使用UKEY)。因投標人原因未及時進行答復或無法聯系的,評標委員會將做出不利于投標人的判斷。
4、開標異議:投標人對開標有異議的,必須開標現場提出,采用電子招投標的項目,請根據系統提示,在開標一覽表公示后15分鐘內完成線上異議提交。
5、投標保證金:投標人在提交投標文件時,應按招標文件要求遞交人民幣*元的投標保證金,具體形式見投標人須知前附表。
6、特別說明:本項目只接受從招標代理機構購買招標文件的投標人的投標。
六、發布公告的媒介
本次招標公告在中國石油 (略) http://**)上發布。
七、其他:
1、 (略) 操作:
①.注冊登錄:(潛在)投標人必須先完成“投標人注冊”,然后 (略) ;
②.操作學習:注冊用戶,請以用戶名(含授權子用戶) (略) ,在頁面右上角“工具中心”下載、安裝、學習;
③.操作應用:請按照“工具中心”中的“投標人用戶手冊”和“投標人應用視頻”等,安裝 “投標人客戶端”、U-key 驅動、“蓋章驅動”、“昆侖銀行支付控件”等投標必須的工具和插件,并按指南制作、應用,保證投標成功。
2、 (略) 技術支持:如有疑問請在工作時間咨詢。
①.技術支持:中油 (略) ;咨詢電話:* 轉3 再轉 6( (略) );
②.一般問題:請與 (略) 新 (略) 運維人員聯系,聯系電話0990-*。
*3、招標服務費繳納:中標候選人公示期滿,中標人應按《招標服務費收取標準及繳款信息》規定的收取標準及招標代理機構繳款通知的金額,在收到繳款通知之日3個工作日內完成招標服務費繳納后,招標機構方向中標人發放中標通知書。
八、注意事項:
本項目中標結果公告發布后,會向中標人預留在中國石油 (略) 中的聯系人手機號碼( (略) 聯系人手機號碼)發送消息提醒,中標人須按照短信提示,登錄招標輔助管理信息系統http://**:9090/ba(后文簡稱輔助系統)下載《繳費通知單》并按照要求繳納招標服務費。繳費通知單發出三個工作日內,中標人須按照要求完成繳費并上傳銀行繳費憑證,未完成操作且未與項目負責人聯系說明事由的,由此產生的一切后果由中標人自行承擔。
中標人的輔助系統登 (略) 聯系人手機號碼,請 (略) 聯 (略) 招標業務人員的手機號碼,如因號碼有誤等原因致使中標人無法收到短信提示的,由此產生的一切后果由中標人自行承擔。今后繳費通知單、中標通知書都將在輔助系統中向中標人推送,請中標人及時登錄輔助系統進行查看和下載?!墩袠溯o助管理信息系統操作手冊》已作為附件與招標文件一并發布,請投標人及時進行下載和學習。
九、聯系方式
招標機構: (略) (新疆分公司獨山子分部)
地址:新 (略) 獨山子區傳媒大樓7樓
郵 編:*
項目負責人:張巖/常娟
電話:0992-* /*
電子郵箱:*@*ttp://**
(略) (新疆分公司獨山子分部)
2024年8月15日
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“銷邦招標”