水口鎮(zhèn)綜合執(zhí)法大隊(duì)檔案管理辦法

為加強(qiáng)我鎮(zhèn)綜合執(zhí)法大隊(duì)檔案的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本辦法。

一、檔案室設(shè)專用檔案庫房，具備防火、防潮、防塵、防高溫、防蟲、防盜等安全措施。

二、大隊(duì)執(zhí)法文書為檔案室管理員，負(fù)責(zé)大隊(duì)各類檔案的接收、保管和提供利用。

三、檔案管理員定期檢查檔案保管狀況，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)檔案及時修補(bǔ)、復(fù)制。

四、檔案管理員接收檔案時辦理交接手續(xù)，認(rèn)真驗(yàn)收，確保檔案的安全、保密。

五、檔案管理員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)攜帶行政執(zhí)法案件檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)個人私下保管檔案材料，不準(zhǔn)在檔案室接待客人。

六、本局執(zhí)法人員查閱行政執(zhí)法案件檔案，應(yīng)當(dāng)在檔案室查閱，如需借閱檔案，一律要經(jīng)大隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)，并按期歸還。

七、檔案保管期限 ：

水口鎮(zhèn)綜合執(zhí)法大隊(duì)檔案資料的保管期限分為二年、五年、十年、永久四種，具體如下 ：

(一)適用簡易程序?qū)?(略) 罰形成的案件檔案保管期

為兩年。

(二)適用一般程序?qū)?(略) 罰形成的案件檔案保管期為五年 。

(三)重大復(fù)雜的行政執(zhí)法案件檔案保管期為十年。

(四)在社會上造成重大影響或者向司法機(jī)關(guān)移送、法院判決案卷保管年限為永久。

八、大隊(duì)檔案管理人員對檔案資料管理情況，每年進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。對無保存價值的檔案材料，經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，進(jìn)行登記造冊，由兩名以上人員監(jiān)督對其進(jìn)行銷毀，并編制銷毀清冊，存檔案室備案。

水口鎮(zhèn)綜合執(zhí)法大隊(duì)

2024年3月29日