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1、 (略) 區搬 (略) 置檔案整理及招 (略) 需要資金來源已落實， (略) ， (略) 投標活動。

2、工程概況

（1）工程名稱： (略) 區搬 (略) 置檔案整理及招描錄入項目

（2）工程規模：8.9萬；

（3）工期 * 天，計劃開工時間 * 日。

（4）工程內容：總搬遷戶約 * 戶，每戶資料約 * 頁。整理工作包含排序、插入、編碼、錄入、打印、裝訂、裝盒及耗材等；掃描錄入約 *** 頁， (略) 涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面；3公分檔案盒 * 個。

具體流程如下：

拆卷流程：

拆卷是指將檔案拆線，形成散頁，便于掃描的過程。

拆卷流程應注意以下要點：

①檢查檔案的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現象，正、副卷標注是否正確；

②將檔案內頁 * 頁頁分開，對特殊頁（如雙面有頁碼，需做合頁）做出標識提醒掃描人員注意；

③取掉檔案中金屬物；

在有不清楚的情況下，拆卷人員應該及時 (略) 咨詢，不得擅 (略) 處理。

掃描流程：

掃描流程是對 (略) 快速掃描，形成影像文件的過程。

在掃描流程中應注意以下要點：

①根據數據交換規則設置掃描影像的輸出存放位置；

②對于封面、內頁、手寫訴狀或是發票等各類不同證據材料，需用不同的比例或是 (略) 掃描；

③將掃描頁 (略) 注明的頁數核對，確保不能重掃、漏掃、多掃，同時要確保案卷的清晰度。

索引流程：

索引流程是指根據檔案卷皮信息和案卷內容，對所掃描的影像文件建立索引的過程。

在索引流程中應該注意以下問題：

①檢查檔案有否缺頁、少頁，無法看清楚的影像如有必須通知掃描人員重新掃描，確保信息相互 * 致；

②如發現原目錄有少編、錯編現象，就按實際頁碼編寫案內目錄，以卷內目錄的頁碼內容和電子影像頁碼內容 * 致為標準，并登記在冊備查；

質檢流程：

質檢流程是指對建立索引的 (略) 全面統 * 檢查，確保質量的過程。

質檢流程中應注意的問題：

①檢查電子影像的頁數與原始案卷是否 * 致；

②檢查電子影像是否清晰；

裝訂流程：

裝訂流程是將掃描加工完成質檢的案卷重新裝訂，并加蓋電子化印章的過程。

裝訂流程中應注意的問題：

①對已完成掃描、索引、質檢 (略) 重新裝訂；

②對重新裝訂的案卷，必須檢查案卷內的頁數是否完整，有無順序混亂，正反顛倒等現象，并加以整理；

③按原裝訂的孔重新將案卷裝訂，以左邊和下邊對齊為標準；

④對重新裝訂的案卷粘上封條并蓋章；

數據格式規范：

初始加工的數據加工要求

①標準分辨率： * dpi，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

②標準文件格式：單頁TIF；（影像保持原有文件格式，不 (略) 理）

③色彩：對彩色照片或發票等有多種色 (略) 全彩掃描。

④質量：在原件上沒有明顯質量問題時，所產生的影像文件不應產生黑邊、模糊、偏斜等質量問題，對于影響圖像質量的非原始性的黑線、黑點（如裝訂孔等） (略) 修補。

其他：

①現場 (略) 職工， 提供本公司4人以上省級檔案人員上崗資格證書（ (略) 作業人員）。

②投標人需自攜設備和人員上門提供加工服務，掃描設備為高速掃描儀 (略) 臺式掃描儀，采 (略) 地、相關水電需求和必要的檔案業務指導。

③檔案掃描工作必須在 (略) 高 (略) (略) ， (略) 正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責任。掃描加工單位應做到：

1）與項目工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的保密教育。

2）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息 (略) 為。

3）在加工過程中，中標人不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于中標人過錯導致檔案資料及數據損毀或泄密的，中標人承擔 * 切責任。

4）中標人對紙質檔案數字化的各個 (略) 詳細的登記，建立工作日志并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。并建立加工流水表單，該表單應詳細記錄加工過程及相關內容。完工驗收時應提交工作日志、產品質量檢驗、驗收記錄等資料。

5） (略) 地的安全及保密措施，具備保密設施，保證檔案原件的安全和保密。 (略) 的計算機設 (略) 理，確保信息安全。

6）分 (略) 數據移交時， (略) 上的數據必須在 (略) 區搬 (略) 置辦工 (略) 監督下銷毀，同時移交該批次數字化加工的監管系統監控記錄。

7） (略) 所使用與工作無關的任何電器設備，如手提電腦、手機、mp3、mp4及移動存儲介質等。

8）完成項目后，雙方均對本項目的技術情報和數據資料保密承擔責任。

（5） (略) (略) ， (略) 施工的不確定因素，確保報價的合理性，招標人不因任何原因增加任何費用。

（6）付款方式：檔案整理、掃描錄入結束且移交 (略) 門后， * 次性付清服務費用。 * 方根據要求開據增值稅專用發票。

（7）若因 * 方原因造成工程延誤的， * 方須賠償 * 方損失，每延遲 * 天扣除 * 方 * 元/天的服務費用。

3、工程質量要求：

（1）合格，達到 * 方 (略) (略) 門的相關要求。

4、申請人應當具備的主要資格條件:

（1）營業執照經營范圍需含有檔案數字化及檔案整理；

（2）提供 * 年以來檔案整理成功案例合同復印件。

5、履約保證金：履約保證金為中標價的 * %，由中標單位在簽訂合同前繳納至業主指定賬戶。履約保證金在合同履約結束、無安全事故、無質量問題后 * 次性無息付清。

6、評標方式：

（1）根據政府采購法，價格單因素，現場報價最低的中標，現場可多輪報價。

（2）現場報價時， (略) 認為價格不具備競爭時，可宣布流標。

（3） (略) 察看、施工、管理、驗收、稅金等 * 切費用（總價包干）。

7、報名時間、投標時間及地點。

報名截止時間： * 日下午2：3 0止；

開標時間： * 日下午2： * ；

報名及開標地點： (略) 區標龍大廈4 (略) 。

8、投標文件組成

授權委托書、企業營業執照、相關資質證書、業績復印件以及商務標（投標函）；上述資料復印件按順序單獨裝訂成冊，并在每頁加蓋單位公章，不按要求提 (略) 理。

9、招標人在中標結果確認后 (略) 門人員對中 (略) 全面考察，如出現下列情形之 * 的，將取消中標資格，并沒收其投標保證金：

（1）中標候選人允許他人掛靠或借用他人資質參加投標的；

（2）中標候選人提供虛假證明材料的；

（3）違反法律、法規禁止的其他情形的。

* 、聯系人及聯系方式

招標聯系人： ***

聯系地點： (略) 區標龍大廈4 (略)

招標人： (略) (略)

* 日

投標函

          ：

( * )根據已收到的 （寫全名稱）          工程的招標文件，我單位將遵照《 (略) 投標法》 (略) 文件的規定， (略) 、 (略) 文件后，報價如下：大寫     元（小寫     元 ） (略) (略) 工程。

( * )我單位保證在收到貴單位發出的書面開工令后立即開工，并在     天內竣工。

( * )我單位保證本工程質量達到      。

( * )如果我方中標，我方按照規定提交履約擔保。

投標人(蓋法人章)：                  

法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)：                      

地址：                    

電話：                    

郵政編碼：                

日期：年月日

報價清單

序號	項目名稱	數量	綜合單價（元）	總價（元）	備注
1	檔案整理	* 戶	？	？	？
2	掃描	*** 頁	？	？	？
3	3公分檔案盒	* 個	？	？	？
4	合計	？	？	？	？

報價單位：

報價時間：